Blog · Angebots-Automatisierung
Angebots-Automatisierung für Handwerksbetriebe — Vom Aufmaß auf Papier zum PDF-Angebot in Minuten.
Ein typischer Maler- oder Elektrobetrieb verliert Aufträge zwischen Aufmaß und Angebot — an Mitbewerber, die schneller ein PDF verschicken. Wir zeigen am konkreten Beispiel, wie die KI diese drei Tage auf zehn Minuten verkürzt.
Der Engpass
Drei Tage zwischen Aufmaß und PDF — und der Auftrag ist weg.
Stellen Sie sich einen Malerbetrieb in Stuttgart vor: acht Mitarbeitende, ein Inhaber, zwei Meister, ein Auszubildender. Ein Bauherr ruft am Mittwoch an, der Inhaber macht am Donnerstag das Aufmaß, schickt am Freitagabend das Angebot — und am Montag ruft der Bauherr zurück: „Danke, wir haben uns schon für einen anderen Betrieb entschieden."
Das ist kein Einzelfall. In unserer Pilotpraxis mit Maler- und Elektrobetrieben sehen wir dieselbe Reihenfolge immer wieder: Aufmaß → Notizen → Foto → Drei-Tage-Pause → getipptes Angebot → Kunde hat längst unterschrieben. Die KI zwischen Aufmaß und Angebot schließt genau diese Lücke: Daten strukturiert erfassen, Entwurf generieren, Inhaber korrigiert, PDF raus.
Zwei typische Schmerzen
Was jeder Maler- und Elektrobetrieb kennt.
Diese zwei Engpässe kommen in den ersten vier Wochen eines Piloten praktisch immer zur Sprache — und genau für sie ist der Workflow gebaut.
- Angebote dauern ewig
Was passiert
Das Aufmaß wird am Montag aufgenommen — das Angebot tippt der Chef am Donnerstagabend zwischen Rechnungslauf und privater Sporttasche. Drei Werktage liegen dazwischen.
Was es kostet
Der Kunde hat in dieser Zeit zwei Mitbewerber gefragt. Wer zuerst ein schriftliches Angebot vorlegt, bekommt in 7 von 10 Fällen den Auftrag — auch wenn der Preis nicht der günstigste ist.
- Aufmaß-Daten liegen auf Papier
Was passiert
Notizen auf dem Notizblock im Auto, Fotos auf dem Handy, Maße im Kopf. Beim Tippen fallen Lücken auf — die Wandfläche im Treppenhaus fehlt, die Höhe unter der Decke war doch nicht 2,50 m, sondern 2,62 m.
Was es kostet
Eine erneute Baustellenfahrt kostet 90 Minuten und einen halben Arbeitstag — nur, um die Daten zu ergänzen, die beim Aufmaß schon einmal vorhanden waren.
So läuft's ab
Fünf Schritte vom Aufmaß zum PDF.
Was im Alltag passiert, wenn der Inhaber einen Aufmaß-Termin abgeschlossen hat — Schritt für Schritt:
Aufmaß vor Ort
Strukturierte Erfassung auf Tablet oder Handy: Räume, Wandflächen, Meterware und Materialien werden direkt im Eingabeformular erfasst — inklusive Foto-Upload pro Position. Kein Notizblock, keine verlorenen Zettel.
KI generiert Angebotsentwurf
Aus Foto und Eingabe entstehen Positionen und Mengen. Preise zieht die KI aus Ihrer hinterlegten Kalkulationsmatrix — Stundenlohn, Materialaufschlag, Anfahrt — und setzt alles in einen sauberen Angebotsentwurf.
Inhaber prüft und korrigiert
Der Inhaber sieht den Entwurf im Editor — wie in einem Textverarbeitungsprogramm. Typisch 5 bis 10 Minuten, dann steht das Angebot: Positionen, Mengen, Einheitspreise, Summe, Mehrwertsteuer.
PDF im Stil des Betriebs
Logo, Briefkopf, Fußzeile, AGB — das PDF sieht aus wie aus Ihrem Büro, nicht wie eine generische Vorlage. Generierung im Browser, kein manuelles Exportieren, keine PDF-Bearbeitung.
Versand per E-Mail
Auf Wunsch geht das PDF direkt aus dem Tool an den Kunden — mit persönlicher Anrede, Betreff im Stil Ihres Betriebs und einem kurzen Antworttext. Optional mit Rückfrage-Mail und Kalendereintrag für die Annahmebestätigung.
Datenschutz
Werden Aufmaß-Fotos in die USA geschickt?
Nein. Die KI läuft auf Servern in Frankfurt beziehungsweise Stockholm, bevorzugt mit europäischen KI-Modellen. Aufmaß-Fotos, Adressen und Angebotsdaten verlassen die EU nicht — kein AWS-US-Traffic, keine Weiterleitung an Drittstaaten ohne Auftragsverarbeitung. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Ihrem Datenschutzbeauftragten gehört zum Setup. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Nächster Schritt
Starten Sie mit dem 90-Minuten-Workshop.
Wir schauen uns Ihren Angebotsalltag und drei weitere Prozesse an, sagen Ihnen ehrlich, wo KI den größten Hebel hat — und wo nicht. Sie erhalten danach eine schriftliche Empfehlung.
Antwort meist innerhalb eines Werktags.
Was Sie vom Workshop mitnehmen
- Aufstellung Ihrer Angebotsdauer pro Aufmaß
- Ehrliche Empfehlung: Angebots-KI ja oder nein
- Festpreis-Rahmen für ein mögliches Setup